+7 (499) 745-02-01 MAIL@NPC-GORIZONT.RU

Разработка и внедрение системы «Планирование финансово-хозяйственной деятельности» на базе программного продукта «1С: ПФХД»

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ:

Внедренных решений

Автоматизированных рабочих мест

Структурных подразделений

1

Описание проекта

Цели проекта

Учебное учреждение было открыто в 1943 году и на сегодняшний день является одним из ведущих инженерных ВУЗов страны.В составе «НИЯУ МИФИ» действует 20 учебно-научных институтов.

Основная цель автоматизации — повышение эффективности учета планирования финансово-хозяйственной деятельности, расчета и распределения бюджетных средств.

Задачи проекта:

  • Создание единой системы планирования и контроля, охватывающей все структурные подразделения организации;
  • Автоматизация расчетаплана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного Приказом № 717 от «16» июня 2016г. Министерства образования и науки Российской Федерации;
  • Создание инструмента контроля и анализа фактических показателей при планированиифинансово-хозяйственной деятельности в «НИЯУ МИФИ»;
  • Интеграция системыпланированияс автоматизированной системой управления планами финансово-хозяйственной деятельности (далее – АСУ ПФХД).

Уникальность проекта

Система«Планирование финансово-хозяйственной деятельности»предназначена для автоматизации процесса планирования и бюджетирования, а также оперативного расчета плана финансово-хозяйственной деятельности, в том числе:

  • формирования документов – обоснований;
  • ввода сведений в документы – обоснования;
  • формирования Плана финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с обоснованиями;
  • сведения данных из обособленных структурных подразделений и формирования сводной отчетности;
  • автоматическую загрузку сводного ПФХД организации в АСУ ПФХД.

2

Результаты

внедрения системы
«Планирование финансово-хозяйственной деятельности»

Ситуация до внедрения

Процесс планирования и бюджетирования между головной организацией и филиалами осуществляется по электронной почте без средств автоматизации.

после внедрения

Заполнение разделов и форм обоснований «Плана финансово-хозяйственной деятельности» в автоматизированной системе «ПФХД» автоматизировало процесс формирования сводного ПФХД в «НИЯУ МИФИ» в разрезе ЦФО/ структурных подразделений.

План финансово-хозяйственной деятельности формируется в программе Excel, которая функционально не позволяет автоматизировать расчет плана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом № 717 от «16» июня 2016г. Министерства образования и науки Российской Федерации

  • 40%

Сведение и расчет Плана от всех филиалов в автоматизированной системе. В результате количество ошибок сокращено на 40% и повышено качество предоставляемой информации.

  • 30%

Формирование сводного ПФХД в «НИЯУ МИФИ» через автоматизированную систему привело к повышению эффективности управления ВУЗом на 30%

  • 25%

Интеграция системы с АСУ ПФХД сократила на 25% время подготовки и сдачи отчетности в Министерство образования и науки РФ.

3

Эффективность

Эффективность внедрения и качество

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях заказчика 25%
  • Ускорение получения управленческой отчетности 25%
  • Улучшение корректности предоставляемых данных за счет сокращения ошибок при заполнении сводного плана ПФХД 40%

Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач заказчика, баллы по 10-балльной шкале

Общая удовлетворенность заказчика выполненными работами и услугами, баллы по 10-балльной шкале

Скорость автоматизации, АРМ/мес