В 3 клинических центрах МГМСУ оказывается медицинская помощь пациентам в амбулаторном и стационарном режимах.

До начала проекта ряд процессов был автоматизирован с помощью программ разных разработчиков, что не решало все задачи учреждения.

Основные задачи модернизации АИС УЛД:

• обеспечение ведения и долговременного хранения медицинской документации в электронном виде;
• контроль и анализ диагностики лечения на всех этапах лечебно-диагностического процесса;
• освобождение сотрудников от рутинной бумажной работы и необходимости дублирования информации в различных журналах;
• обеспечение конфиденциальность информации медицинской карты;
• организация и управление потоками пациентов;
• минимизация ошибок в лечебном процессе за счёт визуализации данных о проводимом лечении по пациентам и мониторинга заведующими отделениями;
• ускорение получения информации о выполненных врачебных назначениях, результатов диагностических исследований, об оплате оказанных услуг;
• обеспечение полноты и прозрачности данных о полученных в кассу денежных средствах;
• оперативное формирование выборок данных АИС УЛД, автоматическое формирование различных аналитических отчётов.

Благодаря автоматизации, совместному доступу к информации, введенной в систему, и использованию электронных шаблонов сотрудники освобождены от рутинной бумажной работы и необходимости дублирования информации в различных журналах. Например, при заполнении информации в карте пациента врач имеет возможность использовать шаблоны медицинских документов и предварительно настроенные текстовые шаблоны, что существенно упрощает работу врача.

Также теперь в электронном виде формируются:

• единое расписание работы врачей и диагностических кабинетов по всем клиникам МГМСУ;
• документы при поступлении пациента в приемное отделение, а также договоры с клиентами, формы согласия на процедуры и манипуляции, маршрутные листы и т.д.;
• листы врачебных назначений, планы лечения пациентов в рамках одного случая, заказ-наряды для зуботехнических лабораторий;
• талоны амбулаторных пациентов, обсуживающихся по программе ОМС, на основании медицинских документов, введенных в систему;
• документы пациентов стационара (например, дневниковая запись, переводные, предоперационные, выписные эпикризы, протокол операции и т.д.);
• оперативные сводки о движении пациентов, о загруженности и изменении коечного фонда;
• листки нетрудоспособности;
• протоколы врачебных комиссий;
• единый прейскурант оказываемых услуг.

1) Контроль за закупкой и поступлением ЛС (формирование заказа, отражение возвратов поставщикам и актов расхождения в количестве и качестве при приемке ЛС, учет в разрезе ОКПД2 и т.д.).

2) Управление запасами на складе аптеки (учет движения номенклатуры, аналитический учет ЛС, раздельный учет, приход/расход/перемещение ЛС,      проверка серий по перечню изъятых из обращения лекарственных препаратов в соответствии с решениями Росздравнадзора и т.д.).

Сотрудники аптечного склада и склада товаров медицинского назначения видят требования от кафедр и отделений и делают по ним отпуск в «1С:Медицина. Больничная аптека»

АИС УЛД также позволяет отслеживать финансовые потоки, контролировать исполнение обязательств, включая взаиморасчеты с контрагентами, и вести раздельный учет оказанных услуг по видам оплаты (личные средства граждан, ДМС, ОМС, программа ВМП, договоры с организацией). Функционал системы предусматривает и кассовое обслуживание физических лиц, обеспечивая полноту и прозрачность данных о полученных в кассу денежных средствах и выполнение требований ФНС в соответствии с законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Достоверность данных способствует предотвращению убытков при оказании медицинской помощи за счет перераспределения расходов и задач на этапе их планирования.

Система гарантирует долговременное хранение и конфиденциальность информации медицинских карт пациентов. А автоматизация деятельности и взаимодействие структурных подразделений в единой информационной среде предоставляет широкие возможности для анализа услуг, финансовых операций и других показателей экономической эффективности учреждения.  Значительно повысилась оперативность подготовки внутренней и ведомственной отчетности, возросла точность отчетных показателей.