Разработка и внедрение системы «Планирование финансово-хозяйственной деятельности» на базе программного продукта «1С: ПФХД»
Разработка и внедрение системы «Планирование финансово-хозяйственной деятельности» на базе программного продукта «1С: ПФХД»
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ:
Внедренных решений
Автоматизированных рабочих мест
Структурных подразделений
1
Описание проекта
Цели проекта
Учебное учреждение было открыто в 1943 году и на сегодняшний день является одним из ведущих инженерных ВУЗов страны.В составе «НИЯУ МИФИ» действует 20 учебно-научных институтов.
Основная цель автоматизации — повышение эффективности учета планирования финансово-хозяйственной деятельности, расчета и распределения бюджетных средств.
Задачи проекта:
- Создание единой системы планирования и контроля, охватывающей все структурные подразделения организации;
- Автоматизация расчетаплана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденного Приказом № 717 от «16» июня 2016г. Министерства образования и науки Российской Федерации;
- Создание инструмента контроля и анализа фактических показателей при планированиифинансово-хозяйственной деятельности в «НИЯУ МИФИ»;
- Интеграция системыпланированияс автоматизированной системой управления планами финансово-хозяйственной деятельности (далее – АСУ ПФХД).
Уникальность проекта
Система«Планирование финансово-хозяйственной деятельности»предназначена для автоматизации процесса планирования и бюджетирования, а также оперативного расчета плана финансово-хозяйственной деятельности, в том числе:
- формирования документов – обоснований;
- ввода сведений в документы – обоснования;
- формирования Плана финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с обоснованиями;
- сведения данных из обособленных структурных подразделений и формирования сводной отчетности;
- автоматическую загрузку сводного ПФХД организации в АСУ ПФХД.
2
Результаты
внедрения системы
«Планирование финансово-хозяйственной деятельности»
Ситуация до внедрения
Процесс планирования и бюджетирования между головной организацией и филиалами осуществляется по электронной почте без средств автоматизации.
после внедрения
Заполнение разделов и форм обоснований «Плана финансово-хозяйственной деятельности» в автоматизированной системе «ПФХД» автоматизировало процесс формирования сводного ПФХД в «НИЯУ МИФИ» в разрезе ЦФО/ структурных подразделений.
План финансово-хозяйственной деятельности формируется в программе Excel, которая функционально не позволяет автоматизировать расчет плана финансово-хозяйственной деятельности, утвержденный Приказом № 717 от «16» июня 2016г. Министерства образования и науки Российской Федерации
- 40%
Сведение и расчет Плана от всех филиалов в автоматизированной системе. В результате количество ошибок сокращено на 40% и повышено качество предоставляемой информации.
- 30%
Формирование сводного ПФХД в «НИЯУ МИФИ» через автоматизированную систему привело к повышению эффективности управления ВУЗом на 30%
- 25%
Интеграция системы с АСУ ПФХД сократила на 25% время подготовки и сдачи отчетности в Министерство образования и науки РФ.
3
Эффективность
Эффективность внедрения и качество
- Сокращение трудозатрат в подразделениях заказчика 25%
- Ускорение получения управленческой отчетности 25%
- Улучшение корректности предоставляемых данных за счет сокращения ошибок при заполнении сводного плана ПФХД 40%
Соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач заказчика, баллы по 10-балльной шкале
Общая удовлетворенность заказчика выполненными работами и услугами, баллы по 10-балльной шкале
Скорость автоматизации, АРМ/мес
другие проекты
